事務室からのお知らせ

卒業生の皆様へ

各種証明書の発行について

１．発行できる証明書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　・卒業証明書

　・成績証明書　（原則として卒業から５年以内）

　・調査書　　　（原則として卒業から５年以内）

　・単位修得証明書

※　卒業から５年以上経過すると、成績証明書及び調査書は原則として発行できません。必要に応じて「発行できない旨の証明書」を発行しますので、あらかじめ証明書の提出先にご確認ください。

　なお、「発行できない旨の証明書」は手数料がかかりません。卒業後５年経過している方が、「発行できない旨の証明書」の発行を希望する場合は、事前に事務室までご連絡ください。

２．申請書等の様式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　以下からダウンロードできます。印刷してご使用ください。（PDFファイル）

　・諸証明書交付申請書兼交付台帳.pdf　（全ての証明書の申請に必要です。）

　・委任状.pdf　（代理人の方が申請する場合に必要です。）

　※　注意：電子メールでの申請は受理できません。

３．発行に要する時間　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　・卒業証明書　・・・・・　申請日に発行します（約１５分程度を要します）

　・その他の証明書　・・・　３日～１週間

　※　事前に電話で連絡の上、窓口で申請を行うとスムーズに発行できます。

　※　夏休み、冬休み等長期休業期間中はさらに時間を要しますので、日にちに余裕を持って申請してください。

４．事務室窓口に来て申請する場合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　・受付時間：平日（月～金）午前９時から午後４時まで

※　土日・祝日・夏期休業中の閉庁日（お盆期間）・年末年始（１２月２９日～１月３日）及び学校行事等の振替休業日は、申請を受理できませんのでご了承ください。

　・「諸証明書交付申請書兼交付台帳」に必要事項を全て記入し、事務室担当者へ提出してください。

　・手数料は１通につき４００円です。現金ではなく「宮城県収入証紙」を手数料分ご準備ください。

　・証明書受領時に本人確認をさせていただきますので、身分証明書（運転免許証等）をご持参ください。

　・やむを得ず本人以外の方（代理人）が申請又は受領する場合は、以下の書類が必要になります。

　　　〇本人から代理人への委任状　〇本人確認書類（写し可）　〇代理人の身分証明書

５．郵送で申請する場合（県外居住等で来校できない場合）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　・あらかじめ、来校できない旨を南郷高校事務室へ電話してください。

　　※受付時間：平日（月～金）午前９時から午後４時まで

　・次の①～④の書類を、事務室まで郵送してください。

　　① 諸証明書交付申請書兼交付台帳（必要事項を全て記入済みのもの。鉛筆、消えるペンは使用不可）

　　② 手数料（１通につき４００円）分の「宮城県収入証紙」又は「郵便定額小為替」

　　　※「宮城県収入証紙」の購入については宮城県公式ホームページをご覧ください。

　　　※「郵便定額小為替」は最寄りの郵便局で購入できます。

　　③ 本人確認書書類として、身分証明書（運転免許証、健康保険証等）の写し

　　④ 返信用封筒・・・住所・氏名を記入し、所定の金額分の切手を貼付してください。

　　　※返信用封筒のサイズと切手の金額は下記を参考にしてください。